MicroCompta et
MicroComptaEng
en partie double.
Nouvelle version 2
Des comptabilités ultra simples pour les petites structures
Distribué sous licence GNU GPL
 

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Accueil >> Eléments techniques tableurs

Eléments techniques

Cette page est faite pour ceux qui veulent en savoir plus sur les techniques employées dans les différents classeurs, et qui voudraient modifier ou ajouter des fonctionnalités personnelles.

Utilisation de fonctions spéciales :

Le monde des fonctions et formules des tableurs est largement exploité, mais une fonction rare commune à tous les types de tableurs est fortement utilisée : SOMMEPROD(). Elle permettra de modifier facilement les tableaux types compte recettes/dépenses ou compte de résultat ou encore bilan. La fonction SOMMEPROD a été développée pour permettre de faire la somme des produits de plusieurs colonnes. D'où son nom, "Somme Produits". Mais elle peut aussi compter des éléments respectant certaines conditions et en faire le total. L'exploitation de cette fonction est expliquée dans la notice technique des classeurs MicroCompta et MicrocomptaEng.

Une bonne doc figure à cette adresse : http://www.bernardcordier.com/excel_sommeprod.htm

Si vous apprenez à vous servir de cette fonction, vous pourrez facilement ajouter des lignes de poste et des comptes dans les tableaux types compte recettes/dépenses ou compte de résultat ou encore bilan.

Utilisation de tableaux croisés dynamiques (TCD):

Celui-ci vous permet de composer rapidement un tableau synthèse provenant d'une masse de données d'une feuille de calcul ou d'une source de données externe. Nous avons utilisé les TCD pour afficher les grands livres et les balances des MicroComptaxxx qui ne sont que des synthèses ordonnées du journal. La méthode de création et de gestion des TCD diffère sensiblement entre Excel et Open Office. Elle est moins intuitive dans Open Office.

Utilisation des macros

Elles sont largement utilisées dans PréviTab. Les macros d'Excel n'étant pas exportables vers Open Office, c'est pourquoi PréviTab n'existe pas (encore) sous Open Office. Si des centaines de personnes hurlent en bas de chez moi en me demandant de réaliser une version de PréviTab sous Open Office, je m'y mettrai sans doute!

Dans les MicroComptaxxx, j'ai volontairement limité l'usage des macros  aux fins de portabilité Excel  Open Office. Elles n'ont que trois fonctions :

1) Effectuer l'actualisation des TCD après saisie dans les journaux

2) Déprotéger et protéger les feuilles avant et après actualisation

3) Effectuer des tris

Exception : à partir de la version 1.20 de MicroComptaEng sous Excel, j'utilise la gestion d'évènement des feuilles de calcul, pour accélérer les saisies répétitives.

Dans le tableau de bord commercial, elles servent à insérer des produits supplémentaires.

Pour voir des informations complémentaires : télécharger la notice technique des classeurs MicroCompta et MicrocomptaEng

 
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