Outils Comptables et Financiers

Général

Chaque outil est pourvu de nombreux commentaires contextuels de cellules.

La plupart des outils sont accompagnés de manuels d'utilisation qui sont inclus dans le kit à télécharger, mais qui peuvent être téléchargés sur cette page.

Enfin, des tutoriaux d'initiation à la comptabilité et à la gestion financière sont également proposés, en ligne ou en téléchargement :

  • Initiation à la comptabilité en ligne
  • Initiation à la gestion financière en ligne

Lisez ces tutoriaux. Cela ne fera pas de vous des spécialistes, mais au moins vous aurez suffisamment compris les mécanismes essentiels pour utiliser efficacement les outils proposés.

 

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La version 2 de prévitab est en cours de réalisation. Elle présente un certain nombre d'améliorations, notamment :

  • Un calcul plus précis des amortissements, en particulier pour les investissements effectués la première année.
  • Une refonte totale du calcul des cotisations sociales TNS tenant compte des évolutions récentes.
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Voici mon nouveau site. Plus clair, plus lisible, plus logique, il devrait vous faciliter la recherche.

Le chapitre support, notamment, vous aidera à communiquer plus facilement par le formulaire dédié. Vous pourrez envoyer le fichier qui vous pose problème très facilement. N'hésitez surtout pas ! Je réponds rapidement.

Autre nouveauté : le forum, à l'essai pour l'instant, dont le fonctionnement sera sans doute à peaufiner.

 

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MICRO-ENTREPRISE

Beaucoup de modifications de ce statut, notamment les taux de charges changent au 1er janvier 2018.  L'auto-entreprise n'existe plus et elle est assimilée à la micro-entreprise, statut existant depuis des dizaines d'années, mais méconnu. Voir le site de BpiFrance création.

FEC

Le fichier des écritures comptables (FEC) est un fichier informatique infalsilfiable et normalisé faisant preuve de la comptabilité de l'entreprise ou de l'association fiscalisée. Actuellement nous ne sommes pas en mesure de fournir MicroComptaEng et MicroCompta avec le fichier FEC. Nous travaillons sur cette question et, en attendant, demandez à votre expert comptable s'il peut, à partir des exportations de nos outils, générer ce fichier FEC. Si non, il faur réserver l'utilisation de nos outils aux associations non fiscalisées.

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Les outils présentés, bien que testés et vérifiés, peuvent présenter des disfonctionnements (des bugs...) qui surviennent notamment dans des cas d'utilisation marginales voire extrêmes, qui ont échappé aux fourches caudines des tests.

Parfois, vous pouvez être tenté de les modifier vous-même (vous en avez le droit, dans le cadre d'une licence GPL).

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Dans tous les cas, pas de panique, je suis là !

Ecrivez-moi en utilisant le formulaire de contact. Précisez le logiciel/outil et sa version qui pose problème, et décrivez le plus précisément possible le disfonctionnement rencontré. Télécharger le fichier concerné, c'est le moyen le plus rapide pour résoudre le problème. Ma discrétion est garantie.

Les délais de réponse sont très courts (maximum quelques jours). La plupart du temps, je vous renvoie le fichier corrigé, avec vos données.

 

 

Quelques conseils quand même :

  • Les erreurs proviennent très souvent, non pas de bugs de ma part, Dieu merci, mais d'une mauvaise utilisation des outils. Cela est surtout vrai pour les outils comptables. Ces derniers demandent une connaissance minimale de la technique comptable, surtout en ce qui concerne la comptabilité en partie double. Si vous avez un expert comptable, demandez-lui conseil, car je ne peux tenir votre comptabilité.

 

  • Ne remplissez que les cellules non protégées, de couleur jaune ou vert pâle selon les outils

 

  • Ne modifiez pas les cellules protégées, qui peuvent contenir des formules.

 

  • Ne supprimez pas des lignes, même si elles sont vides. Effacez le contenu non protégé de la ligne et faites un tri par les boutons prévus, les lignes blanches se placeront à la fin.

 

  • Lisez avec attention les notices et tutoriels joints aux outils.

 

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MicroCompta sur Excel ou Open Office est l'outil idéal pour tenir la comptabilité de trésorerie de son association. Un simple apprentissage du plan comptable simplifié, la simple saisie des recettes et dépenses dans le journal en conformité avec les relevés bancaires et MicroCompta édite le compte recettes/dépenses à présenter officiellement tel quel. Rien de plus simple.

Pour les associations devant produire bilan et compte de résultat, la comptabilité en partie double est indispensable. MicroComptaEng (Eng comme "Engagement", c'est-à-dire avec créance et dettes) est conçue sur le même principe que sa petite soeur de trésorierie MicroCompta.

Télécharger MicroCompta et MicroComptaEng sur cette page

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Questions d'ordre général :
 
Classeurs - Droits d'utilisation
PréviTab:
  1. Utilisation

Pourquoi n'y a-t-il pas de bouton "imprimer" ?

MicroCompta :

  1. Utilisation

Comment, en cours d'année, transposer mes données dans une nouvelle version que je viens de télécharger ?

Certaines cellules de la colonne "Libellé du compte" restent vierges

 Certains comptes figurent bien dans le plan comptable et dans le journal, mais on ne les retrouve pas dans le bilan ou dans le compte de résultat

 

 

Classeurs - Droits d'utilisation

Puis-je utiliser librement les classeurs proposés  ?

Oui, la licence GNU/GPL permet l'utilisation libre des logiciels distribués, et même leur modification et leur redistribution. Vous pouvez aussi les revendre, mais avouez qu'étant donné que l'acheteur peut les trouver gratuitement ailleurs, ce n'est pas une bonne idée, sauf si vous apportez une réelle plus-value!

 Si vous ne les vendez pas, de quoi vivez-vous ?

Ca va bien, merci !

Existe-t-il des formations pour PréviTab et MicroCompta ?

Il y en avait dans les Pyrénées Atlantiques, où je réside. Je peux étudier toute proposition, éventuellement pour former sur Pau des formateurs.

PréviTab - Utilisation

Pourquoi n'y a-t-il pas de bouton "imprimer" ?

Parce qu'il y a autant de configurations d'impression que d'imprimantes. Il est nécessaire de sélectionner  les zones d'impression avant de lancer l'impression automatique, sous peine d'obtenir n'importe quoi. Beaucoup de personnes se contenteraient de cliquer sur le bouton. Le supprimer oblige à configurer les zones d'impression.

MicroCompta - Utilisation

Comment, en cours d'année, transposer mes données dans une nouvelle version que je viens de télécharger ?

Il suffit de renommer par précaution la nouvelle version, puis de recopier les données des cellules jaunes uniquement de l'ancienne version par copier coller aux mêmes endroits de la nouvelle. Un clic sur les divers boutons suffit pour mettre tout à jour. Recopier aussi le plan comptable de l'ancienne version, qui est adapté à votre comptabilité, vers la nouvelle.

 

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