LES OUTILS COMPTABLES

Comptabilité

 MicroCompta 
 La comptabilité pour les petites entreprises ou associations avec des bases comptables minimales. 
 
MicroCompta est une feuille de calcul sur tableur proposant une comptabilité recettes/dépenses simple et conviviale. Elle fonctionne maintenant sur Excel, Open Office et Libre Office.
 
  Fonctionnalités 
 
  • Saisie du n° d'écriture, de la date, du libellé d'écriture, du libellé de compte analytique, du n° de compte et des montants en recette ou dépense 
  • Utilisation d'un plan comptable, simplifié et modifiable  
  • Edition du grand livre dépenses et recettes
  • Edition d'une balance analytique
  • Edition d'un compte de résultat dépenses/recettes  
  • Vérification des soldes comptables et banque ou/et caisse
  • Prise en compte, hors journal comptable, des décaissements pour investissements, prêts (comptes classes 2)
  • Prise en compte, hors journal comptable, des encaissements   des emprunts ou subventions d'investissement (comptes 1)
  • Validation automatiques des saisies à la fermeture du tableau

  

 MicroComptaEng 
 La comptabilité en partie double pour formateurs, associations et petites entreprises. 
  
Une compta simple mais complète, suffisante pour les  petites structures.
Compta analytique possible.
Possibilités de tri et de filtrage infinies.
 
Fonctionnalités 
  • Saisie du n° d'écriture, du journal, de la date, du libellé d'écriture, du libellé de compte analytique, du n° de compte et des montants en débit/crédit
  • Contrôle des totaux débit/crédit
  • Pour les versions Excel, aide à la saisie par recherche d'une nouvelle ligne vierge et duplication par défaut de la ligne précédente
  • Liste déroulante dans les cellules n° de compte pour recherche du compte
  • Utilisation d'un plan comptable complet modifiable et personnalisable 
  • Edition du grand livre
  • Edition de la balance comptable
  • Edition du grand livre analytique
  • Edition du compte de résultat et du bilan
  • Report des A nouveaux sur exercice suivant (versions Excel)
  • Export vers format expert comptable (versions Excel)
  • Validation automatique des saisies à la fermeture des tableaux
 
Une saisie simple, mais des connaissances de comptabilité générale en partie double sont indispensables.​  Il est aussi forterment conseillé de faire valider ses saisies par un expert comptable, et de lui confier les écritures de clôture.
 
Note importante : Cette version ne produit pas le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) qui est le document à fournir à l'administration et certifiant la comptabilité de l'entreprise. Donc pour les entreprises, il est nécessaire de transmettre vos écritures comptables pour lui permettre d'éditer ce FEC. Cela ne concerne pas les structures non imposables comme la plupart des associations.

Avec l'aide efficace de Stéphane Pacaud, responsable à l'Union Nationale Des Aveugles Radioamateurs De France, que je ne remercierai jamais assez, nous mettons au point une version de MicroComptaEng pour les non-voyants utilisant Excel (version 1.16SP) et un logiciel lecteur vocal d'écran.
Les déplacements de la souris sont simulés par des raccourcis clavier, ce qui fait que les boutons incorporés ne sont pas forcément efficaces.

Il existe principalement deux logiciels de lecture vocal d'écran: NVDA, qui est un freeware développé en opensource, en Australie, et Jaws, logiciel payant (1.000 Euros, environ), développé par la société Freedom scientific, qui se trouve je crois aux Etats Unis.

La version de MicroComptaEng Excel a été, non seulement adaptée à l'usage par les non-voyants mais complétée en matière de technique comptable. Ces perfectionnements comptables ont été reportés dans la version Open Office.

Au niveau de l'usage par les non-voyants:

  • les boutons, non lisibles par le lecteur vocal, ont été remplacés par des cellules déclencheuses de macro par simple clic.
  • Les entêtes du journal sont figés pour un repérage plus aisé, et de nombreux sons accompagnent les étapes des procédures.
  • Des procédures de report automatique des A Nouveaux sur un nouvel exercice ont été créées.
  • Nous allons créer une procédure automatique permettant de porter la compta en cours vers une nouvelle version de MicroComptEng

En matière de technique comptable :

Stéphane Pacaud, comptable professionnel, nous a aidé à modifier le bilan et le compte de résultat et à corriger quelques bugs. Les procédures créées à l'intention des non-voyants seront aussi très utiles à tous les autres utilisateurs.

Stéphane m'a autorisé à donner ses coordonnées :

"Union Nationale des Aveugles Radioamateurs de France",

71, av de Breteuil 75015 Paris

Tél : 06.24.96.69.88

Nous rejoindre sur Facebook

 
 

LES PLUS

Tous les outils sont réalisés sur les tableurs du commerce. Ce qui veut dire que vous pouvez utilisez, en plus des fonctionnalités propres à l'outil, celles offertes d'origine par les tableurs : Tri, filtre, masque, copier-coller etc...

Attention : ne pas effacer les données !

lesconseilsdepaco bleu

Un problème ?

Pas de panique !
N'hésitez pas ! Je suis là pour vous aider.
Contactez-moi par la page contact, réponse rapide assurée
 
Haut de page
Template by JoomlaShine