4.2  Comptabilité de créances et dettes (ou en partie double) 

 Alors que dans la comptabilité dépenses/recettes toutes les ressources et toutes les dépenses sont placées ensemble dans le même tableau (voir plus haut), on part du constat que les ressources financières et les utilisations de ces ressources (les emplois) sont de deux types:

  • Ressources non directement liées à l'activité (prêts, subventions uniques, apports, dons…) dont l'emploi est de financer des biens durables (matériel, travaux d'installation, stock, dépôt de garantie de loyer…) donc à constituer le patrimoine de la structure à long terme. D'autre part les dettes et créances, elles aussi indépendantes de l'activité.
  • Ressources provenant de l'activité servant à couvrir les frais de fonctionnement (salaires, achats marchandises, assurances, impôts…)

 Pour en tenir compte on va établir deux tableaux:

  • Celui qui reçoit les ressource non directement liées à l'activité et les emplois correspondants: le bilan,
  • Celui qui reçoit les ressources de l'activité et les charges générées par le fonctionnement de cette activité: le compte de résultat. Il ressemble beaucoup à celui des dépenses/recettes