Tutoriel comptabilité - Technique comptable partie double
Index de l'article
5. Éléments de technique comptable en partie double
Principe:
On enregistre les opérations sur deux lignes.
Exemple d’une vente :
Le 15 avril on vend un ordinateur de 500€
En comptabilité:
1) Enregistrement de la vente (compte 7) : 500€
2) On enregistre le versement du chèque en banque (compte 512) : 500€
Explication :
Chaque compte est représenté comme un tableau en "T":
Compte 707 - vente |
|
Débit |
Crédit |
Montant |
Montant
|
On place en crédit les ressources, grâce auxquelles on finance les besoins inscrits en débit
Remarque sur les notions de débit et crédit :
En comptabilité les termes de « DÉBIT » et de « CRÉDIT » n’ont rien à voir avec leur sens original.
On aurait pu utiliser « plus » ou « moins », ou « A » et « B » …
Au Débit sont inscrits les besoins ou emplois
Au Crédit sont inscrites les ressources
La différence entre Crédit et Débit s'appelle le "solde".
Le solde est créditeur lorsque le crédit > débit et débiteur si débit > crédit
Exemple:
Enregistrement de la vente et du paiement
707 (vente ordinateur) | |
débit | crédit |
500 |
512 (banque) | |
débit | crédit |
500 |
ATTENTION : les notations de crédit et débit sont inversées par rapport à un relevé de banque.
Encore plus fort :
Exemple d’une vente à crédit:
Le 15 avril on vend un ordinateur de 450€
En comptabilité:
1) Enregistrement de la vente (compte 7) : 450€
2) On enregistre la créance du client (compte 411): 450€
Le 30 mai, le client nous règle par chèque
En comptabilité :
1) Enregistrement du versement du chèque en banque (compte 512): 450€
2) Annulation de la créance client (compte 411) : 450€
Enregistrement de la vente et de la créance client
Enregistrement du paiement et de l’annulation de la créance
On appelle cette technique « partie double » parce que :
- Si on « crédite » un compte, on doit « débiter » un autre dit de contrepartie
- Si on « débite » un compte, on doit « créditer » un autre dit de contrepartie
- Le total des crédits et le total des débits doivent être équilibrés (débit=crédit)
Vente au comptant :
Vente Contrepartie
A quelle date doit-on enregistrer les opérations comptables ?
C’est le fait générateur qui donne le top :
Vente : date de la facture de vente
Achat : date de la facture fournisseur
Paiement client : date d’encaissement du chèque
Règlement fournisseur : date d’encaissement du chèque
Aucune opération ne doit être enregistrée sans pièce justificative !