Je suis un ancien chef d'entreprise retraité. je connais donc bien les domaines de gestion d'entreprise. J'ai assuré de nombreuses formations d'initiation en comptabilité et gestion financière, principalement pour les créateurs de structures économique ou associatives. J'ai accompagné beaucoup de créateurs.

J'ai créé mes outils sur tableurs car j'avais besoin de réaliser des études pratiques de cas et je n'avais rien trouvé sur le web qui me convienne.

J'ai tout réalisé moi-même, que ce soit sous Excel ou sous Open Office/Libre Office.

En fait mes logiciels sont des outils qui utilisent des logiciels appelés tableurs, comme Excel, Open Office calc et Libre Office calc.

C'est un peu comme une perceuse qui fournit l'énergie, mais sur laquelle on fixe des outils (tournevis, foret, taraud...) pour obtenir un résultat donné.

Mes outils sont donc de simples classeurs qu'on peut ouvrir avec les tableurs correspondants. 

Non, les outils ne sont pas interchangeables. Un classeur Excel s'ouvrira sous Open Office, mais les opérations de traitement des données ne fonctionneront pas, la logique de programmation de ces deux tableurs étant totalement différente.

Vous pouvez, mais en étant très prudent, car les n°s de compte n'ont pas le même format. Avant le copier coller il faut traiter ces données. Les N° de compte Excel sont des nombres et ceux d'Open Office sont des textes dont on doit s'assurer qu'ils ne contiennent pas de blancs au début et en fin, ce qui se produit au cours du copier-coller. Je vous conseille de me confier cette opération en m'envoyant votre fichier à transformer. Je me ferai un plaisir de vous rendre ce service.

Oui, mes outils sont distribués avec la licence GNU-GPL V2, Vous pouvez les modifiez, mais sous votre propre responsabilité concernant le fonctionnement.

Pour l'instant, oui ! Mais vous n'êtes pas à l'abri, si vous êtes satisfait, de faire un don, même modeste, pour m'encourager à faire face aux frais divers qui me tombent dessus, sans compter mon temps de mise au point et de service de support.

D'ailleurs, je me demande si je ne vais pas demander une petite participation au téléchargement dans des conditions à définir...

Oui, si vous rencontrez le moindre problème dans l'utilisation des outils, n'hésitez pas à me contacter par mail (voir la page "contact").

Le mieux est de me faire parvenir votre fichier posant problème, cela me permet d'identifier rapidement la cause des difficultés rencontrées. Le délai de réponse est rapide, en fonction de mes disponibilités, 2 à 3 jours environ.

Conseil : avant de me contacter, faites un tour dans les manuels d'utilisation et la FAQ de l'outil récalcitrant.

Il y a plusieurs causes :

- Les macros ne sont pas activées. Par défaut, les macros sont désactivées dans les tableurs, par crainte d'invasion de macros dangereuses venant du Web. Nos macros ne sont pas dangereuses, et vous pouvez de toute façon désactiver à nouveau les macros après utilisation de nos outils, par sécurité.

Pour autoriser les macros, voici comment faire :

Dans Excel : menu "Fichier" - "Options" - "Centre de gestion de la confidentialité" - "Paramètres du  centre de gestion de la confidentialité" - "Paramètres des macros" - cocher "Activer toutes les macros" et valider.

Dans Open Office ou Libre Office : menu "Outils" - "Options" - "Sécurité" - "Sécurité des macros" - cocher "Niveau de sécurité faible" et valider.

- Vous avez ouvert un classeur Excel avec Open Office ou Libre Office ou l'inverse.Les boutons restent sans effet car les macros ne fonctionnent pas avec un logiciel pour lesquelles elles n'ont pas été conçues.

- Le mode "Création" de formulaire dans Excel, ou le mode "Ebauche" dans Open Office ou Libre Office, est resté activé. Désactivez-le en cliquant sur le bouton situé dans les barres d'outils du haut.

Ce n'est pas normal. On doit retrouver les mêmes montants. Si ce n'est pas le cas, c'est que le tableau des Recettes/Dépenses ne comptabilise pas certains comptes du journal, soit que ces comptes saisis sont erronnés et n'ont pas lieu d'être intégrés dans le tableau de Recettes/Dépenses, soit qu'il y a une erreur de conception de ma part.

Vérifiez votre n° de compte du journal et, s'il n'y a pas d'erreur, me signaler le problème immédiatement.

Cause n°1 : le compte n'a pas été créé dans le plan comptable. Créer ce compte eéglera le problème.

Cause n°2 : la formule de recherche du libellé placé dans la colonne "Libellé du compte" a été effacée. effectuer un copier-coller de la formule d'une cellule voisine.

Cause n°3 : le n° de compte saisi n'est pas dans un bon format. l'effacer et le ressaisir.

Ce choix est primordial. Dans tous les cas, si vous n'êtes pas familiarisé avec les principes de la compta en partie double, inutile de vous lancer avec MicroComptaEng. Je reçois nombre de fichiers MicroComptaEng, dans des états invraisemblables et hors fonction, et je conseille aux expéditeurs de choisir un comptabilité de trésorerie, ce qu'ils font en me remerciant !

En règle générale si la structure n'a pas trop de créances et de dettes (clients et fournisseurs), choisir la comptabilité de trésorerie et travailler de concert avec un expert comptable pour effectuer les opérations d'inventaire de fin d'année.